Firma documentos de forma remota y con validez legal
Imprimir, firmar a mano, escanear y reenviar un contrato retrasa cualquier proceso comercial -y da una imagen poco moderna frente a clientes que ya firman todo desde el móvil.
El problema
Muchos autónomos y pymes siguen gestionando contratos, presupuestos aceptados o condiciones de servicio en papel, o directamente los dan por aceptados en una conversación de mensajería sin ningún valor legal real.
Qué puede pasar si no lo resuelves
- Procesos de venta más lentos por culpa del papeleo.
- Documentos firmados que se pierden o no llegan a devolverse.
- Dificultad para demostrar que un cliente aceptó unas condiciones concretas.
Cómo saber si esto te afecta
- Envías documentos por email para que te los devuelvan firmados a mano.
- Usas mensajería instantánea para «aceptar» condiciones sin validez legal real.
- Pierdes tiempo esperando que un cliente te devuelva un papel firmado.
Cómo te ayuda ClikPyme
Estamos ampliando nuestro catálogo con una solución de firma electrónica. En el Diagnóstico de Digitalización valoramos tu volumen de documentos y el tipo de validez legal que necesitas, y te orientamos hacia la mejor alternativa mientras la incorporamos.
Soluciones relacionadas
La firma electrónica suele encajar bien junto a una buena gestión administrativa y de facturación.
Preguntas frecuentes
¿La firma electrónica tiene la misma validez que la firma a mano?
En general sí, siempre que se use un tipo de firma electrónica adecuado al documento. Lo revisamos según tu caso.
¿Para qué tipo de documentos se usa?
Contratos, presupuestos aceptados, condiciones de servicio, y en general cualquier documento que hoy gestiones en papel.
¿Ya está disponible este servicio?
Lo estamos incorporando a nuestro catálogo. Cuéntanos tu caso y te avisamos en cuanto esté disponible, o te orientamos con alternativas mientras tanto.
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